各位學(xué)院兼職檔案員：
按照學(xué)校工作安排，檔案館擬于7月3日-4日開(kāi)展2025屆本科畢業(yè)生成績(jī)單的歸檔工作。請(qǐng)督促本學(xué)院負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作的教職工于7月4日前完成相關(guān)工作。
歸檔要求如下：
1.2025屆本科畢業(yè)生成績(jī)單按照每個(gè)班級(jí)為一卷分開(kāi)放置，2023屆和2024屆換發(fā)雙證畢業(yè)生成績(jī)單以學(xué)院為一卷集中放置。
2.每卷成績(jī)單需按照學(xué)號(hào)順序排列，并附目錄，目錄內(nèi)學(xué)生順序應(yīng)與成績(jī)單排序一一對(duì)應(yīng)，目錄需包括序號(hào)、學(xué)院、專(zhuān)業(yè)、班級(jí)、學(xué)號(hào)、姓名、備注等基本信息列（詳見(jiàn)附件1、附件2），并加蓋學(xué)院公章。
3.每卷成績(jī)單需附卷內(nèi)備考表一張（詳見(jiàn)附件3），其中立卷人、檢查人及時(shí)間需要填寫(xiě)，立卷人為整理及歸檔人，檢查人為學(xué)院負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作的教職工。
4.電子版目錄與存檔目錄一致，需在上交歸檔材料前OA發(fā)送給檔案館畢然老師。
5.成績(jī)單歸檔交接需要進(jìn)行核對(duì)，每個(gè)班級(jí)大約需10分鐘，請(qǐng)各學(xué)院合理安排時(shí)間。
注：為避免人員聚集，并提高工作效率，請(qǐng)各學(xué)院按照表格安排時(shí)間完成移交，如有特殊情況可電話(huà)協(xié)商。
聯(lián)系人：畢然，電話(huà) ：010-89733290。
中國(guó)石油大學(xué)（北京）檔案館
2025年7月2日
