各位學(xué)院兼職檔案員：
檔案館擬于6月28日-29日開(kāi)展2023屆本科畢業(yè)生成績(jī)單的歸檔工作。請(qǐng)督促本學(xué)院負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作的教職工于6月29日前完成相關(guān)工作。
歸檔要求如下：
1.將成績(jī)單以班級(jí)為單位分開(kāi)放置。
2.每個(gè)班級(jí)成績(jī)單需按照學(xué)號(hào)順序排列，并附目錄，目錄內(nèi)學(xué)生順序應(yīng)與成績(jī)單排序一一對(duì)應(yīng)，目錄需包括序號(hào)、學(xué)院、專(zhuān)業(yè)、班級(jí)、學(xué)號(hào)、姓名、備注等基本信息列（詳見(jiàn)附件1），并加蓋學(xué)院公章。
3.每個(gè)班級(jí)成績(jī)單需附卷內(nèi)備考表一張（詳見(jiàn)附件2），其中立卷人、檢查人及時(shí)間需要填寫(xiě)，立卷人為整理及歸檔人，檢查人為學(xué)院負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作的教職工。
4.電子版目錄與存檔目錄一致，需在上交歸檔材料前OA發(fā)送給檔案館畢然老師。
5.成績(jī)單歸檔交接需要進(jìn)行核對(duì)，每個(gè)班級(jí)大約需10分鐘，請(qǐng)各學(xué)院合理安排時(shí)間。
特別說(shuō)明：
在開(kāi)展本次成績(jī)單歸檔工作過(guò)程中，將從教務(wù)系統(tǒng)對(duì)電子版成績(jī)單批量導(dǎo)出進(jìn)行歸檔，電子版成績(jī)單數(shù)據(jù)導(dǎo)出工作將于6月26日進(jìn)行。為保證系統(tǒng)導(dǎo)出的電子版成績(jī)單與學(xué)院提交的紙質(zhì)版成績(jī)單一致，請(qǐng)各學(xué)院于同一天（6月26日）完成成績(jī)單數(shù)據(jù)導(dǎo)出或在線(xiàn)打印。
教務(wù)系統(tǒng)成績(jī)單兼具在線(xiàn)打印和下載數(shù)據(jù)后打印兩種功能，各學(xué)院如果覺(jué)得打印時(shí)間緊張，可以先下載成績(jī)單數(shù)據(jù)，再于蓋章之前完成打印工作。請(qǐng)務(wù)必在規(guī)定時(shí)間（6月26日）開(kāi)展此項(xiàng)工作！
注：為避免人員聚集，并提高工作效率，請(qǐng)各學(xué)院按照表格安排時(shí)間完成移交，如有特殊情況可電話(huà)協(xié)商。
聯(lián)系人：畢然，電話(huà) ：89733290。
中國(guó)石油大學(xué)（北京）檔案館
2023年6月20日
