為規(guī)范校史館參觀(guān)預(yù)約審批，為參觀(guān)者提供更加便捷的預(yù)約參觀(guān)服務(wù)，在信息化管理處的技術(shù)支持下，經(jīng)過(guò)制作與測(cè)試，校史館參觀(guān)預(yù)約審批流程已在e服務(wù)上線(xiàn)使用。
操作流程如下：
1.申請(qǐng)人登錄e服務(wù)（https://eserv.cup.edu.cn/），進(jìn)入“預(yù)約大廳”板塊，選擇“校史館參觀(guān)預(yù)約”，并點(diǎn)擊“開(kāi)始預(yù)約”。
2.選擇參觀(guān)時(shí)段，填寫(xiě)參觀(guān)事由，點(diǎn)擊“確定預(yù)約”。
3.填寫(xiě)校史館參觀(guān)預(yù)約申請(qǐng)表單中的申請(qǐng)人身份、聯(lián)系方式、參觀(guān)人員和參觀(guān)人數(shù)，點(diǎn)擊“正式提交”，流程轉(zhuǎn)至申請(qǐng)單位負(fù)責(zé)人審批。
4.申請(qǐng)單位負(fù)責(zé)人填寫(xiě)審批意見(jiàn)，點(diǎn)擊“正式提交”，流程轉(zhuǎn)至檔案館負(fù)責(zé)人審批。
5.檔案館負(fù)責(zé)人審批通過(guò)后，檔案館工作人員將依據(jù)各單位參觀(guān)需求及管理規(guī)定，為參觀(guān)配備講解員，并完成流程內(nèi)講解員信息反饋。
6.申請(qǐng)人需依據(jù)檔案館反饋的講解員聯(lián)系方式，主動(dòng)與講解員溝通具體參觀(guān)事宜，并點(diǎn)擊“確認(rèn)”結(jié)束流程。
請(qǐng)至少提前3天在e服務(wù)中進(jìn)行預(yù)約，如遇其他臨時(shí)性問(wèn)題，可與檔案館進(jìn)行溝通。
聯(lián)系人及聯(lián)系方式：張老師（電話(huà)：89733290）
中國(guó)石油大學(xué)（北京）檔案館
2022年8月25日
