為了保證我校教學(xué)、科研和黨政管理等各項(xiàng)工作都能有完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的文件材料歸檔，根據(jù)我校修訂后的《中國(guó)石油大學(xué)（北京）紙質(zhì)黨政檔案立卷歸檔細(xì)則》和《中國(guó)石油大學(xué)（北京）紙質(zhì)教學(xué)檔案立卷歸檔細(xì)則》（中石大京辦[2006]20號(hào)）的規(guī)定，現(xiàn)將貴單位的歸檔范圍和保管期限列表如下，望遵照?qǐng)?zhí)行。
院（系 部）歸檔范圍及保管期限表
|
教學(xué)類(lèi)-綜合（院、系）：
一級(jí)類(lèi)目：年份 二級(jí)類(lèi)目： JX11 實(shí)體分類(lèi)號(hào)：年份-JX11
|
|
序號(hào)
|
類(lèi) 目 名 稱(chēng) JX類(lèi)
|
保管期限
|
|
1
|
上級(jí)下達(dá)的有關(guān)本院（系、部）的來(lái)文
|
長(zhǎng)期
|
|
2
|
各院（系、部）的會(huì)議記錄、紀(jì)要、簡(jiǎn)報(bào)、大事記
|
長(zhǎng)期
|
|
3
|
各院（系、部）的工作計(jì)劃、總結(jié)、請(qǐng)示與批復(fù)
|
長(zhǎng)期
|
|
4
|
各院（系、部）開(kāi)展各種學(xué)術(shù)活動(dòng)的文件材料
|
長(zhǎng)期
|
|
5
|
各院（系、部）與國(guó)內(nèi)外單位交流、協(xié)作的材料
|
長(zhǎng)期
|
|
6
|
各院（系、部）的統(tǒng)計(jì)年報(bào)及重要資料
|
長(zhǎng)期
|
|
7
|
各院（系、部）的各種規(guī)章制度
|
長(zhǎng)期
|
|
8
|
各院（系、部）改革經(jīng)驗(yàn)材料
|
長(zhǎng)期
|
|
9
|
體育教學(xué)部還要?dú)w學(xué)生運(yùn)動(dòng)會(huì)的材料
|
長(zhǎng)期
|
|
10
|
院（系、部）科研檔案按照科學(xué)技術(shù)處相關(guān)類(lèi)目歸檔
|
|
|
11
|
院（系、部）教學(xué)檔案按教務(wù)處相關(guān)類(lèi)目歸檔
|
|
|
12
|
院（系、部）畢業(yè)生照片等（照片背面應(yīng)附對(duì)應(yīng)人員名單）
|
|
詳見(jiàn)綜合檔案室網(wǎng)頁(yè)：法律法規(guī)——本校檔案管理規(guī)章制度
