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【規(guī)章制度】中國(guó)石油大學(xué)(北京)經(jīng)費(fèi)卡管理辦法

發(fā)布日期:2014-10-28 
 
為加強(qiáng)學(xué)校合各類(lèi)經(jīng)費(fèi)的管理,規(guī)范各類(lèi)經(jīng)費(fèi)的使用范圍,結(jié)合國(guó)家相關(guān)政策和學(xué)校實(shí)際情況,特制定本辦法。
第一條 學(xué)校所有經(jīng)費(fèi)均按部門(mén)管理,每個(gè)部門(mén)經(jīng)費(fèi)相應(yīng)配備IC卡。IC卡分兩種顏色作為識(shí)別標(biāo)志。紅色卡包括的資金項(xiàng)目為各二級(jí)單位辦公經(jīng)費(fèi)、校內(nèi)各類(lèi)教改經(jīng)費(fèi)、教育部各類(lèi)專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)、基本科研業(yè)務(wù)費(fèi)、校內(nèi)科研啟動(dòng)基金等。藍(lán)色卡包括的資金項(xiàng)目為各二級(jí)單位基金、科研經(jīng)費(fèi)、合同辦班經(jīng)費(fèi)、各類(lèi)會(huì)議經(jīng)費(fèi)及其他代管經(jīng)費(fèi)等。
第二條 學(xué)校所有經(jīng)費(fèi)性質(zhì)分為三種類(lèi)型:事業(yè)經(jīng)費(fèi)、專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)、科研經(jīng)費(fèi)。各種經(jīng)費(fèi)卡與經(jīng)費(fèi)性質(zhì)對(duì)照情況詳見(jiàn)附件一。
第三條 各類(lèi)經(jīng)費(fèi)卡初始建卡須提供以下材料:
1.科研經(jīng)費(fèi):科技處開(kāi)具的《科研經(jīng)費(fèi)認(rèn)證單》(重大專(zhuān)項(xiàng)項(xiàng)目、自然基金項(xiàng)目、特設(shè)賬戶(hù)項(xiàng)目及其它縱向項(xiàng)目須附預(yù)算表);
2.教改類(lèi)事業(yè)經(jīng)費(fèi)、教育部專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi):財(cái)務(wù)處審核的經(jīng)費(fèi)認(rèn)證單或批復(fù)證明;
3.合同辦班經(jīng)費(fèi)、會(huì)議類(lèi)經(jīng)費(fèi)及其他代管款項(xiàng):各單位經(jīng)費(fèi)使用說(shuō)明(須財(cái)務(wù)處審核批復(fù))。
第四條 各類(lèi)經(jīng)費(fèi)卡丟失須先辦理掛失,補(bǔ)辦時(shí)須提供詳細(xì)說(shuō)明,并經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。
第五條 各類(lèi)經(jīng)費(fèi)卡年初須在財(cái)務(wù)處進(jìn)行年審后方可使用(當(dāng)年新建卡不需要年審)。
第六條 各類(lèi)經(jīng)費(fèi)卡如果出現(xiàn)賬卡余額不符時(shí),須持卡到財(cái)務(wù)核準(zhǔn)予以調(diào)整。
第七條 各類(lèi)經(jīng)費(fèi)在校內(nèi)消費(fèi)站點(diǎn)轉(zhuǎn)賬時(shí),必須遵守《財(cái)務(wù)處關(guān)于校內(nèi)消費(fèi)站點(diǎn)的管理辦法》(詳見(jiàn)附件二),規(guī)范使用。ZD、TS等字母開(kāi)頭的國(guó)庫(kù)資金項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)不能在校內(nèi)站點(diǎn)轉(zhuǎn)賬。
第八條 各部門(mén)(包括科研項(xiàng)目)必須嚴(yán)格按照學(xué)校各類(lèi)經(jīng)費(fèi)管理辦法規(guī)范使用經(jīng)費(fèi),遵守國(guó)家法律、法規(guī);各部門(mén)負(fù)責(zé)人、科研項(xiàng)目負(fù)責(zé)人必須明確責(zé)任,加強(qiáng)各類(lèi)經(jīng)費(fèi)的財(cái)務(wù)管理。
第九條 該辦法由財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)解釋?zhuān)园l(fā)布之日起施行。