第一章 總 則
第一條 為深入貫徹學(xué)校國(guó)際化戰(zhàn)略規(guī)劃，繼續(xù)推進(jìn)研究生教育國(guó)際化戰(zhàn)略和人才強(qiáng)校戰(zhàn)略的實(shí)施，進(jìn)一步提高研究生培養(yǎng)質(zhì)量，特制定本實(shí)施意見(jiàn)及管理辦法。
第二條 研究生國(guó)際學(xué)術(shù)交流實(shí)施意見(jiàn)及基金管理辦法旨在通過(guò)支持研究生國(guó)際學(xué)術(shù)交流活動(dòng)，拓展研究生的學(xué)術(shù)視野，營(yíng)造多元文化氛圍，激發(fā)研究生的創(chuàng)新熱情，促進(jìn)研究生培養(yǎng)質(zhì)量的提高。
第二章 國(guó)際學(xué)術(shù)交流類(lèi)型
第三條 研究生國(guó)際學(xué)術(shù)交流的類(lèi)型
（一）研究生國(guó)際學(xué)術(shù)交流分為以下幾個(gè)類(lèi)型：
1.在校研究生出國(guó)出境參加學(xué)科領(lǐng)域有關(guān)國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議；
2.在校研究生出國(guó)出境參加國(guó)際學(xué)術(shù)競(jìng)賽；
3.在校研究生出國(guó)出境赴知名大學(xué)或研究機(jī)構(gòu)等進(jìn)行1-6個(gè)月的短期訪(fǎng)學(xué)；
4.國(guó)外高水平大學(xué)研究生來(lái)校參加會(huì)議、短期訪(fǎng)學(xué)或國(guó)際學(xué)術(shù)競(jìng)賽等交流活動(dòng)。
（二）研究生國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議分為重要國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議和一般國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議，會(huì)議類(lèi)型的界定由各學(xué)院(研究院)根據(jù)其所在學(xué)科領(lǐng)域的情況確定，并上報(bào)研究生工作部備案。對(duì)于具有相對(duì)穩(wěn)定二級(jí)學(xué)科的一級(jí)學(xué)科，重要國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議個(gè)數(shù)一般不超過(guò)二級(jí)學(xué)科數(shù)的1.5倍，最多不能超過(guò)2倍；對(duì)于無(wú)二級(jí)學(xué)科的一級(jí)學(xué)科，重要國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議個(gè)數(shù)一般不超過(guò)3個(gè)，最多不能超過(guò)4個(gè)。各一級(jí)學(xué)科的一般國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議個(gè)數(shù)最多不超過(guò)重要國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議個(gè)數(shù)的2倍。
（三）國(guó)際學(xué)術(shù)競(jìng)賽一般為各學(xué)院(研究院)所在學(xué)科領(lǐng)域影響面較大的、重要的學(xué)術(shù)競(jìng)賽。
（四）短期訪(fǎng)學(xué)為赴國(guó)外境外知名大學(xué)或研究機(jī)構(gòu)等進(jìn)行1-6個(gè)月的短期訪(fǎng)學(xué)，必須有接收方的邀請(qǐng)信和雙方導(dǎo)師共同制定的訪(fǎng)學(xué)期間學(xué)習(xí)或研究計(jì)劃。
第三章 組織管理
第四條 研究生國(guó)際學(xué)術(shù)交流由研究生工作部和各學(xué)院(研究院)分級(jí)管理，研究生工作部統(tǒng)籌規(guī)劃、統(tǒng)一部署、統(tǒng)一總結(jié)，由各學(xué)院(研究院)負(fù)責(zé)制訂具體的工作計(jì)劃并予以實(shí)施。
第五條 研究生國(guó)際學(xué)術(shù)交流項(xiàng)目實(shí)行研究生個(gè)人申請(qǐng)制，國(guó)外高水平大學(xué)研究生的申請(qǐng)可由學(xué)院(研究院)代辦。鼓勵(lì)研究生按一級(jí)學(xué)科甚至跨一級(jí)學(xué)科組團(tuán)申請(qǐng)參與重要國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議，如申請(qǐng)參加SPE、AAPG和SEG等國(guó)際學(xué)術(shù)年會(huì)，擴(kuò)大學(xué)校的影響力。
第四章 基金管理和使用辦法
第六條 研究生國(guó)際學(xué)術(shù)交流專(zhuān)項(xiàng)基金來(lái)源及管理
（一）為支持研究生開(kāi)展國(guó)際學(xué)術(shù)交流活動(dòng)，學(xué)校特設(shè)立研究生國(guó)際學(xué)術(shù)交流專(zhuān)項(xiàng)基金，專(zhuān)項(xiàng)基金由學(xué)校根據(jù)上年資金使用情況及本年學(xué)生學(xué)術(shù)交流計(jì)劃結(jié)合當(dāng)年學(xué)校預(yù)算安排確定下?lián)茴~度，并列入當(dāng)年年度預(yù)算。
（二）在分管校領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下，由研究生工作部牽頭，財(cái)務(wù)處、國(guó)際合作與交流處和學(xué)院(研究院)等部門(mén)共同參與，成立研究生國(guó)際學(xué)術(shù)交流專(zhuān)項(xiàng)基金管理工作小組，制定年度經(jīng)費(fèi)計(jì)劃，負(fù)責(zé)項(xiàng)目審批、監(jiān)督資金使用，審查項(xiàng)目總結(jié)等。
（三）研究生工作部負(fù)責(zé)組織基金資助項(xiàng)目的申報(bào)、評(píng)審、結(jié)題驗(yàn)收及存檔等工作。各學(xué)院(研究院)及相關(guān)職能部門(mén)負(fù)責(zé)組織本單位項(xiàng)目與成果的申報(bào)、初評(píng)等具體管理工作，并協(xié)助開(kāi)展項(xiàng)目的結(jié)題驗(yàn)收等工作。
（四）所有獲批項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)管理按項(xiàng)目獨(dú)立核算，嚴(yán)格按照國(guó)家和學(xué)校的相關(guān)管理辦法執(zhí)行。
（五）在每年基金總額固定的情況下，鼓勵(lì)符合申請(qǐng)條件的碩士研究生積極申報(bào)，研究生國(guó)際學(xué)術(shù)交流專(zhuān)項(xiàng)基金管理工作小組將在其中擇優(yōu)資助。
第七條 基金的資助標(biāo)準(zhǔn)
（一）在校研究生出國(guó)出境參加本學(xué)科領(lǐng)域重要國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議根據(jù)會(huì)議的舉辦地不同，資助金額不同。舉辦地在亞洲地區(qū)，資助限額為8000元/人；舉辦地在亞洲以外地區(qū)，資助限額為15000元/人。出國(guó)出境參加一般國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議相應(yīng)減半，其它會(huì)議不資助。資助費(fèi)用包含簽證費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、交通費(fèi)、住宿費(fèi)、出差補(bǔ)助、會(huì)議相關(guān)的材料印刷費(fèi)、評(píng)審勞務(wù)費(fèi)。實(shí)際支出不足上述資助金額者按實(shí)際費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)。
（二）資助在校研究生出國(guó)出境或國(guó)外高水平大學(xué)研究生來(lái)校短期訪(fǎng)學(xué)，資助內(nèi)容包括一次往返國(guó)際旅費(fèi)(亞洲地區(qū)限額3000元/人，亞洲以外地區(qū)限額6000元/人，不足限額按實(shí)際費(fèi)用報(bào)銷(xiāo))及在外訪(fǎng)學(xué)期間的各種生活費(fèi)4000元／(月?人)，按訪(fǎng)學(xué)回國(guó)后的機(jī)票和實(shí)際訪(fǎng)學(xué)天數(shù)予以資助。資助期限最長(zhǎng)不超過(guò)6個(gè)月。
（三）資助在校研究生出國(guó)出境或國(guó)外高水平大學(xué)研究生來(lái)校參加國(guó)際學(xué)術(shù)競(jìng)賽以及seminar、workshop等短期學(xué)術(shù)交流活動(dòng)，資助內(nèi)容包括往返國(guó)際旅費(fèi)(亞洲地區(qū)限額3000元/人，亞洲以外地區(qū)限額6000元/人，不足限額按實(shí)際費(fèi)用報(bào)銷(xiāo))及在外學(xué)術(shù)交流活動(dòng)期間各種生活費(fèi)補(bǔ)貼，補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)為400元／（天?人）。資助期限根據(jù)學(xué)術(shù)活動(dòng)安排時(shí)間確定，最長(zhǎng)不超過(guò)7天。
（四）以上學(xué)術(shù)交流活動(dòng)如果有其它經(jīng)費(fèi)的資助且高于本辦法的標(biāo)準(zhǔn)，則不再重復(fù)資助，若低于本辦法的資助標(biāo)準(zhǔn)可補(bǔ)足差額部分，鼓勵(lì)導(dǎo)師利用科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)支持研究生開(kāi)展學(xué)術(shù)交流活動(dòng)。
第八條 基金資助條件
（一）本基金只用于支持第三條所列的全日制在校研究生和國(guó)外高水平大學(xué)研究生開(kāi)展的學(xué)術(shù)交流項(xiàng)目。
（二）擬參加國(guó)際學(xué)術(shù)交流活動(dòng)的主題應(yīng)與申請(qǐng)者專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域緊密相關(guān)，且擬參加的國(guó)際學(xué)術(shù)交流活動(dòng)時(shí)間應(yīng)在畢業(yè)之前。
（三）研究生在擬參加的國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議上宣讀或張貼的論文應(yīng)以中國(guó)石油大學(xué)(北京)為第一作者單位，研究生本人為第一作者，且與導(dǎo)師共同署名。
（四）基金僅資助在第三條所列的重要國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議宣讀或張貼會(huì)議論文，以及一般國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議宣讀論文，1篇論文一般資助1-2名研究生，每名研究生在同一學(xué)習(xí)階段僅能獲得1次資助。
（五）對(duì)于短期訪(fǎng)學(xué)、在校研究生出國(guó)出境或國(guó)外高水平大學(xué)研究生來(lái)校參加國(guó)際學(xué)術(shù)競(jìng)賽以及seminars、workshop等短期學(xué)術(shù)交流活動(dòng)，研究生學(xué)術(shù)交流專(zhuān)項(xiàng)基金管理工作小組將根據(jù)短期訪(fǎng)學(xué)、國(guó)際學(xué)術(shù)競(jìng)賽和短期學(xué)術(shù)交流活動(dòng)的內(nèi)容及其重要性決定是否資助、資助人數(shù)及其資助金額。
第九條 研究生國(guó)際學(xué)術(shù)交流基金的申請(qǐng)程序和辦法
（一）由申請(qǐng)者填寫(xiě)《中國(guó)石油大學(xué)(北京)研究生國(guó)際學(xué)術(shù)交流基金申請(qǐng)表》，并將申請(qǐng)表及相關(guān)材料交至各學(xué)院（研究院），由學(xué)院（研究院）審批其資助額度。
（二）在校研究生或教師負(fù)責(zé)的學(xué)術(shù)交流項(xiàng)目申請(qǐng)材料由研究生工作部審核批復(fù)；國(guó)外高水平大學(xué)研究生的申請(qǐng)材料由學(xué)院(研究院)初審，研究生工作部和國(guó)際合作與交流處聯(lián)合審核批復(fù)。
（三）申請(qǐng)者獲準(zhǔn)資助后，根據(jù)學(xué)校財(cái)務(wù)相關(guān)制度，合理使用資助經(jīng)費(fèi)。
（四）項(xiàng)目結(jié)束后一個(gè)月內(nèi)，申請(qǐng)者需將項(xiàng)目總結(jié)電子版提交至研究生工作部，并參與出國(guó)交流經(jīng)驗(yàn)分享會(huì)。
（五）申請(qǐng)者回國(guó)后按照學(xué)校財(cái)務(wù)制度完成報(bào)銷(xiāo)。
第五章 附 則
第十條 本辦法經(jīng)2017年第12次校長(zhǎng)辦公會(huì)審議通過(guò)，自發(fā)布之日起實(shí)施，原《中國(guó)石油大學(xué)（北京）研究生國(guó)際學(xué)術(shù)交流實(shí)施意見(jiàn)及基金管理辦法（試行）》（中石大京研〔2013〕6號(hào)）同時(shí)廢止。
第十一條 本辦法由研究生工作部負(fù)責(zé)解釋。