結(jié)合《中國(guó)石油大學(xué)（北京）學(xué)生社團(tuán)管理辦法》，根據(jù)學(xué)校相關(guān)要求就學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)管理作如下要求：
一、學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)管理要求
（一）舉辦活動(dòng)
1.學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)須經(jīng)學(xué)生社團(tuán)集體決策、指導(dǎo)教師同意，并報(bào)業(yè)務(wù)指導(dǎo)單位批準(zhǔn)后方可開(kāi)展。學(xué)生社團(tuán)舉辦活動(dòng)須遵守法律法規(guī)、校紀(jì)校規(guī)、社團(tuán)章程，并按照相應(yīng)的審批程序提前7個(gè)工作日遞交活動(dòng)申請(qǐng)。
2.學(xué)生社團(tuán)內(nèi)部活動(dòng)須向校團(tuán)委青年社團(tuán)發(fā)展指導(dǎo)中心報(bào)備；學(xué)生社團(tuán)對(duì)外開(kāi)展的活動(dòng)或在校外舉辦的學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)，須按照“中國(guó)石油大學(xué)（北京）學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)報(bào)備流程”向校團(tuán)委報(bào)備，校團(tuán)委應(yīng)對(duì)活動(dòng)的策劃案、涉及人員、宣傳方式、經(jīng)費(fèi)使用、安全預(yù)案等嚴(yán)格把關(guān)。
3. 舉辦活動(dòng)要按照“誰(shuí)舉辦、誰(shuí)負(fù)責(zé)，誰(shuí)審批、誰(shuí)監(jiān)管”的原則，實(shí)行“一事一報(bào)”制。舉辦單位須嚴(yán)格履行申報(bào)審批手續(xù)。活動(dòng)未經(jīng)批準(zhǔn)，一律不得舉辦。對(duì)不履行審批程序擅自舉辦活動(dòng)造成不良影響的，學(xué)校將依據(jù)相關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅追究舉辦單位以及相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。
（二）內(nèi)容導(dǎo)向
1.應(yīng)積極創(chuàng)新、優(yōu)化和改進(jìn)社團(tuán)活動(dòng)形式，充分利用新媒體技術(shù)，不斷增強(qiáng)社團(tuán)活動(dòng)的吸引力和感染力。
2.學(xué)生社團(tuán)及其成員不得在學(xué)生中散布違背憲法、法律、法規(guī)和黨的路線(xiàn)方針政策的錯(cuò)誤觀(guān)點(diǎn)和言論，不得開(kāi)展與其宗旨不符的活動(dòng)，不得開(kāi)展純商業(yè)性活動(dòng)。
（三）行為規(guī)范
1.學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)必須奉行公開(kāi)原則，出具通知、公告等必須署名，未經(jīng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)單位和校團(tuán)委批準(zhǔn)，不得以任何社團(tuán)名義及相關(guān)組織形式開(kāi)展活動(dòng)。
2.未經(jīng)批準(zhǔn)，學(xué)生社團(tuán)不得自行與校外任何單位、組織或個(gè)人簽訂任何形式或協(xié)議，不得接受經(jīng)費(fèi)資助。
（四）其他事項(xiàng)
1.學(xué)生社團(tuán)原則上不得涉及外事事務(wù)，確有需要的，須經(jīng)校團(tuán)委報(bào)校黨委批準(zhǔn)。
2.學(xué)生社團(tuán)與校外團(tuán)體、單位聯(lián)合舉辦的活動(dòng)，須上報(bào)合作單位的證明材料及活動(dòng)方案，并報(bào)告活動(dòng)相關(guān)情況，征得業(yè)務(wù)指導(dǎo)單位和校團(tuán)委同意后方可進(jìn)行，原則上應(yīng)由社團(tuán)指導(dǎo)教師或校團(tuán)委老師帶隊(duì)。
3.學(xué)生社團(tuán)邀請(qǐng)校外人員出席活動(dòng)，須經(jīng)指導(dǎo)教師同意后報(bào)業(yè)務(wù)指導(dǎo)單位和校團(tuán)委審批，并按照學(xué)校有關(guān)規(guī)定報(bào)學(xué)校相關(guān)職能部門(mén)批準(zhǔn)。
（五）監(jiān)督處置
1.黨委學(xué)生工作部門(mén)須會(huì)同校團(tuán)委等相關(guān)部門(mén)加強(qiáng)學(xué)生社團(tuán)及其成員開(kāi)展活動(dòng)的規(guī)范管理和分類(lèi)指導(dǎo)。
2.發(fā)現(xiàn)違反法律法規(guī)或校紀(jì)校規(guī)的活動(dòng)，要堅(jiān)決及時(shí)制止。對(duì)違反法律法規(guī)或校紀(jì)校規(guī)的學(xué)生社團(tuán)，要視情節(jié)嚴(yán)重按程序?qū)ο嚓P(guān)責(zé)任人給予紀(jì)律處分。
二、學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)申請(qǐng)
（一）申請(qǐng)審批流程
各學(xué)生社團(tuán)開(kāi)展活動(dòng)須提前7個(gè)工作日登錄“e服務(wù)”平臺(tái)提交《學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)審批申請(qǐng)表》并上傳活動(dòng)方案附件，經(jīng)社團(tuán)指導(dǎo)教師、業(yè)務(wù)指導(dǎo)單位、校團(tuán)委青年社團(tuán)發(fā)展指導(dǎo)中心及校團(tuán)委審批通過(guò)后方可開(kāi)展。
活動(dòng)方案須至少包含以下內(nèi)容：活動(dòng)基本信息、組織機(jī)構(gòu)信息（學(xué)生社團(tuán)參與的活動(dòng)，主辦方應(yīng)包含校團(tuán)委）、活動(dòng)詳細(xì)安排、預(yù)期活動(dòng)效果、應(yīng)急預(yù)案等。
（二）其他活動(dòng)說(shuō)明
舉辦涉及以下情況的活動(dòng)，須經(jīng)校團(tuán)委審批后上報(bào)相關(guān)職能部門(mén)審批，在《學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)審批申請(qǐng)表》中“是否需要報(bào)備‘學(xué)?；顒?dòng)審批’”板塊選擇“是”，并填寫(xiě)下拉表格，由相關(guān)單位審批備案。
1.舉辦國(guó)家、北京市以及行業(yè)協(xié)會(huì)等涉及校外單位的活動(dòng)，須報(bào)學(xué)校黨政辦公室審批；
2.舉辦論壇、講座、報(bào)告會(huì)、研討會(huì)等涉及意識(shí)形態(tài)方面的活動(dòng)，須報(bào)黨委宣傳部審批。獲批后嚴(yán)格按申請(qǐng)內(nèi)容執(zhí)行，不得擅自變更內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、聽(tīng)眾范圍與人數(shù)。確需變更須及時(shí)通報(bào)審批部門(mén)，主講人、主題、主辦單位變更，須重新申辦；
3.舉辦人才招聘會(huì)、企業(yè)宣講會(huì)等活動(dòng)，須報(bào)就業(yè)指導(dǎo)中心審批；
4.舉辦邀請(qǐng)國(guó)（境）外人員參與的活動(dòng)，須報(bào)國(guó)際合作與交流處（港澳臺(tái)辦公室）審批；
5.舉辦科技學(xué)術(shù)類(lèi)活動(dòng)，須報(bào)科學(xué)技術(shù)處審批；
6.舉辦室內(nèi)超過(guò)100人、室外超過(guò)200人的線(xiàn)下活動(dòng)，須報(bào)保衛(wèi)處備案；
7.舉辦參與人數(shù)在1000人（含）以上的活動(dòng)，須報(bào)保衛(wèi)處審批后，按照國(guó)務(wù)院《大型群眾性活動(dòng)安全管理?xiàng)l例》要求，向活動(dòng)屬地公安機(jī)關(guān)申請(qǐng)報(bào)批。
（三）活動(dòng)布設(shè)宣傳品要求
活動(dòng)如需布設(shè)宣傳品，須在《學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)審批申請(qǐng)表》中“是否布設(shè)宣傳品和申請(qǐng)學(xué)生活動(dòng)場(chǎng)地”板塊選擇“是”，并填寫(xiě)下拉表格，由保衛(wèi)處、黨委宣傳部、學(xué)工處等單位審批備，具體要求見(jiàn)《中國(guó)石油大學(xué)（北京）學(xué)生社團(tuán)宣傳工作指南》。
（四）申請(qǐng)經(jīng)費(fèi)要求
活動(dòng)如需申請(qǐng)支持經(jīng)費(fèi)，須與活動(dòng)申報(bào)材料同步提交《中國(guó)石油大學(xué)（北京）學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算申請(qǐng)表》及擬開(kāi)展活動(dòng)的新聞宣傳稿件，具體要求見(jiàn)《中國(guó)石油大學(xué)（北京）學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)審批流程》。
（五）第二課堂發(fā)布
1.發(fā)布二課堂活動(dòng)須經(jīng)社團(tuán)指導(dǎo)教師、校團(tuán)委青年社團(tuán)發(fā)展指導(dǎo)中心（院級(jí)審核）、校團(tuán)委（校級(jí)審核）三個(gè)節(jié)點(diǎn)審批通過(guò)后方可面向全校師生公開(kāi)報(bào)名；
2.院級(jí)審核和校級(jí)審核在“學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)審批申請(qǐng)”流程通過(guò)后，再行審批；
3.在第二課堂發(fā)布的活動(dòng)報(bào)名時(shí)間須提前于活動(dòng)開(kāi)始時(shí)間，活動(dòng)一經(jīng)開(kāi)始不得繼續(xù)報(bào)名；
（六）其他要求
學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)舉辦結(jié)束后須第一時(shí)間向校團(tuán)委青年社團(tuán)發(fā)展指導(dǎo)中心提交活動(dòng)總結(jié)材料。